Le fonctionnement de l’association s’appuie sur 3 documents clés :
• Les statuts de l’association évidemment :
• La charte de l’Alternateur définissant vocation, finalités et valeurs du collectif et de l’association :

• Cliquez ici pour accéder à la charte

• Les « règles du jeu » de l’Alternateur (règlement intérieur) précisant notamment les modalités de fonctionnement pour les adhérents, les différentes instances, les modes de prise de décision, ainsi que les modalités de propositions de projets ou de changement de fonctionnement. Ces régles du jeu sont complétées de « règles du lieu », sorte de mode d’emploi pour les usagers en autonomie du lieu.

• Cliquez ici pour accéder aux "règles du jeu"

L'esprit de l'Alternateur pourrait se résumer dans la première phrase de la Charte :

• Co-construction et Participation des usagers.

«L’Alternateur, c’est nous tou.te.s ! Tout-e adhérent-e peut proposer des idées d’animations, de projet, de fonctionnement.
C’est bien l’esprit de cette gouvernance que d’être inclusive, ouverte et de proposer le cadre nécessaire au bon déroulement du projet et à la bonne vie du lieu, dans le respect de chacun et chacune.»

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PRINCIPES DE LA GOUVERNANCE DE L’ALTERNATEUR

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Reprenant les principes de la sociocratie cette gouvernance s’articule autour de plusieurs principes :

Transparence sur les informations

L’ensemble du travail de construction du projet, de réflexion des différents instances est accessible dans le lieu ou depuis le site de l’association. Nous nous efforçons d'être le plus transparent possible envers nos adhérents.

Décisions partagées

• Privilégier les décisions par consentement (sur les bases des méthodes décrites notamment par l’Université du Nous) permettant que chacun.e puisse s’exprimer et optant pour une solution que l’ensemble des personnes concernées pourront soutenir et faire vivre. A défaut le principe de vote à la majoritées ⅔ pourra être choisi notamment en Assemblée Générale.
• Le volontariat pour les membres du conseil d’administration collégial, à défaut de volontaires l’application du principe de l’élection sans candidat.
• Le principe de l’élection sans candidat pour les différents référents des cercles de travail permettant un choix des personnes en responsabilité sur la base de la compétence, et de l’acceptation par tou.te.s.

Des cercles de travail en responsabilité sur un périmètre défini

De manière classique l’Assemblée Générale délègue la gestion opérationnelle de l’association au conseil d’administration collégial. Le conseil d’administration collégial travaille en lien avec différents cercles opérationnels qui pourront creuser les différents sujets de fonctionnement de l’association.Le conseil d’administration définit les périmètre et les limites de responsabilité de chaque cercle
6 cercles sont aujourd’hui définis, mêlant salariés et membres du CA

• Programmation
• Comptabilité et subventions
• Lien aux institutions (COPIL, suivi agrément EVS, élus, réseaux...)
• Gestion du lieu (travaux, stocks...)
• Coordination des bénévoles
• Ressources humaines (lien avec la Ligue, gestion des salariées)

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ORGANISATION OPÉRATIONNELLE DE LA GOUVERNANCE

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Cette gouvernance se structure autour de plusieurs temps forts dans l’année :

L'Assemblée Générale annuelle

• Organisée au mois de mars après la clotûre de nos comptes financiers, elle est ouverte à tou.te.s. Seuls les adhérents annuels ont le droit de vote (présentation et vote des rapports d’activité, rapport moral, rapport inancier, élection du conseil d’administration, modifications statutaires,modification éventuelle des grandes orientations du projet du lieu)

L'Assemblée Généreuse

• Cette instance a été instaurée en 2025 avec la volonté de construire de manière toujours plus collective le projet de l’Alternateur. Dans une dynamique participative, l'équipe sollicite les usagers du lieu afin de donner leur avis, partager leurs idées, leurs envies, leurs propositions d’actions...Elle se déroule au mois de septembre lorsque l'activité redémarre.

Le séminaire

• Instauré également en 2025, le séminaire est une journée annuelle de travail CA/salariés. L'objectif est de travailler sur les orientations de l'année à venir, partager nos idées mais aussi apprendre à se connaitre et "faire équipe".

Le comité de pilotage annuel de l’Espace de Vie Sociale

Le Comité de Pilotage est un temps fort de l'année, il est habituellement organisé au mois de mars ou avril, après l'Assemblée Générale. L'ensemble des des partenaires partageant cette dimension sociale sont invités afin de faire le point sur l'année écoulée et partager le rapport d’activités, mais surtout recueillir les avis, les difficultés, les possibles leviers d'action.

• Des rencontres mensuelles et décisionnaires du conseil d’administration collégial
• Des réunions hebdomadaires des salariées
• Des rencontres de travail régulières selon les besoins pour les cercles opérationnels
• 1 à 2 rencontres annuelles de l’ensemble des resposables d'activité bénévoles

Dans le but de faire le suivi de la programmation, affiner les modalités de fonctionnement du lieu, favoriser l’interconnaissance et les projets collectifs entre bénévoles adhérents.

Nous souhaitons désormais rendre la participation des usagers-adhérents plus présente dans ce mode de fonctionnement, avec :
• Une ouverture forte des cercles opérationnels vers l’ensemble des volontaires qui le souhaitent;
• La possibilité de participer ponctuellement à des chantiers de réflexion en lien avec les cercles opérationnels

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SCHÉMAS DE GOUVERNANCE

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L’ensemble des parties-prenantes du projet de l’Alternateur, usagers et partenaires ont pu être identifiés et sont présentés dans le canevas relationnel. L’ensemble des instances de décision sont amenées à évoluer au vu de l'évolution du fonctionnement du café associatif et des réflexions collectives. Elles se présentent aujourd’hui ainsi :

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